| 1. |
Inventorier le matériel à remplacer, choisir de nouveaux équipements
Etablir le planning de livraison de ces nouveaux équipements |
| 2. |
Réunir le personnel afin de l'avertir du prochain déménagement
Désigner un responsable déménagement au sein de l'Entreprise |
| 3. |
Inventorier les équipements à déménager
Inventorier les documents à emballer par vos soins |
| 4. |
Prendre contact avec l'Entreprise chargée du déménagement
Organiser les visites de vos locaux avec ses responsables
Organiser la planification du déménagement |
| 5. |
Informer clients, fournisseurs et toutes administrations concernées de votre déménagement |
| 6. |
Désigner les personnes présentes lors du transfert |
| 7. |
Mettre en place les équipements neufs
Evacuer documents et matériels réformés |
| 8. |
Signaliser les nouveaux locaux
Y apposer les plans d'implantation |
| 9. |
Livrer emballages et étiquettes dans les services
Emballer archives et documents non urgents |
| 10. |
Faire intervenir les techniciens pour la préparation des équipements spéciaux |
| 11. |
Emballer les autres documents |
| 12. |
DEMENAGER – EMMENAGER |
| 13. |
Mettre en place une permanence "déménagement" dans les nouveaux locaux
Mettre en place les accessoires nécessaires à la nouvelle implantation
Faire nettoyer les anciens locaux |
| 14. |
Terminer la mise en place et le rangement des documents
Faire récupérer les emballages par l'entreprise de déménagement
Faire nettoyer les locaux d'arrivée |
| 15. |
Contrôler l'installation |
Contrôle qualité
Un suivi au-delà du transfert